レンタルスペース運営は「空き部屋を貸すだけで稼げそう」と考えられがちですが、実際は失敗しやすい落とし穴があります。

立地選びを間違えると予約が入らず、家賃や清掃費などの固定費だけが積み上がります。

さらに設備投資をかけすぎたり、集客を予約サイト任せにしたりすると、売上が安定しないまま赤字が続くケースも珍しくありません。

この記事では、レンタルスペースで失敗が起きる主な原因と対策について解説します。

レンタルスペース運営で失敗が起きる主な原因

レンタルスペース運営の失敗は、運営スキルよりも最初の見立てと設計の甘さで起きやすいです。

以下では失敗につながりやすい原因を5つに分けて解説します。

立地や需要が合っていない

レンタルスペースは立地と需要が合わないと、努力しても予約が増えにくいです。

「駅から遠い、道が分かりづらい」などの場所は選ばれにくいからです。

たとえば会議利用を狙うならアクセスが重視されますし、撮影利用なら自然光や内装の雰囲気が求められます。

需要がある用途と立地がズレると、価格を下げても埋まりません。

維持コストの負担が大きい

失敗の原因で多いのは、固定費の想像以上の負担です。

予約が入らない日でも家賃や光熱費は発生し、清掃費や消耗品費も毎月かかります。

さらに備品の破損や汚れがあると、交換や修理の費用が追加されます。

利益を出すには、最低限必要な稼働率を先に決めておかなければなりません。

ポータルサイトを頼り過ぎている

「予約サイトに載せれば自然に予約が入る」と思い、集客の仕組みを作らないまま運営するケースがありますが、ほぼ失敗します。

ポータルサイトは競合が多く、似たスペースが並ぶため、価格で比較されやすいからです。

同じエリアで安いスペースが増えると、値下げしないと予約が取りにくくなります。

結果として利益が薄くなり、固定費を回収できません。

売上シミュレーションが甘い

開業前の売上予測を高く見積もり、現実との差で苦しくなるパターンも多いです。

基本的にレンタルスペースの運営では、最初から予約が埋まることは少なく、平日昼間は特に空きが出やすいです。

たとえば「月に20回入る想定」で計画しても、実際は半分以下になることがあります。

稼働が想定より少ないと、家賃や清掃費を回収できず、値下げや広告費でさらに利益が減ります。

初期投資や資金計画が甘い

初期費用をかけすぎると、回収前に資金が尽きます。

「内装工事、家具家電、撮影機材、備品」などを最初から揃えると、支出が一気に増えます。

当然ながら、その分を予約単価に反映できなければ回収できません。

さらに運営中も修理や買い替えが起きるため、余裕をもった資金が必要です。

レンタルスペース運営のよくある失敗例

レンタルスペース運営の失敗は、複数の原因が重なることが多いです。

以下では特に起こりやすい失敗例を紹介します。

ニーズのない立地で開業してしまう

家賃が安い物件を選んだ結果、予約が入らない失敗です。

立地が弱いと、価格を下げても人が集まりません。

「駅から遠い、分かりづらい」ような場所だと、会議やレッスン用途で選ばれにくくなります。

設備投資にお金をかけすぎて回収できない

最初から内装や設備に力を入れすぎて、回収が追いつかない失敗です。

高級家具や撮影機材を入れても、稼働が上がらなければ意味がありません。

結果として、売上は伸びないのに支出だけ大きい状態になります。

掃除・メンテナンスが行き届かない

清掃や備品の管理が甘くなり、口コミが悪化する失敗です。

ゴミや汚れが残ると、利用者の満足度が下がります。

低評価が増えると予約が減り、稼働が落ちてさらに清掃の質も下がる悪循環に陥ります。

料金設定ミスで利益が出ない

価格を下げすぎて、利益が残らない失敗です。

予約が増えても清掃費や消耗品費が増え、手元に残らない状態になります。

安さで集めると利用者層が広がり、マナー問題が増えることもあるので注意しなければなりません。

失敗パターン別に見る原因と対策

代表的な失敗パターンを3つに分けて、原因と対策を整理します。

レンタルスペース運営を検討している方は、必ず以下を確認したうえで判断してください。

物件選定の失敗と対策

家賃の安さだけで決めると、予約が入らず失敗しやすくなります。

立地が弱いと稼働が伸びず、値下げしても埋まらないからです。

また、利用目的と需要が合っていないと、選ばれる理由が作れません

対策としては、周辺の競合数と価格帯を確認し、駅からの距離や道の分かりやすさも含めて判断します。

さらに、想定用途を絞り、その用途で需要がある場所かを開業前に検証しましょう。

契約トラブルの失敗と対策

用途確認を怠ると、運営途中でNGになり、営業が止まることがあります。

物件によっては不特定多数の出入りを禁止していたり、営業時間に制限があったりします。

さらに近隣クレームが続くと、管理会社から条件変更を求められる場合もあります。

対策は、契約前に管理会社へ用途を明確に伝え、許可範囲を書面で確認することです。

禁止事項や運営ルールも条件として整理し、トラブル時に判断できる状態を作りましょう。

設備投資の失敗と対策

設備は最初から揃えすぎると資金が尽き、回収前に赤字が続きます。

さらに、回収計画が現実より高いと、追加投資の判断もズレます。

対策は、購入リストを事前に作り、最低限の設備でスタートすることです。

稼働が増えたら追加する形にすると、失敗のリスクを減らせます。

追加投資の基準を「稼働率が〇％を超えたら」など具体的に決めておくと良いでしょう。

レンタルスペース運営よりも堅実なレンタルオフィス

レンタルスペースの運営は、想像以上に負担が大きく、失敗するケースもあります。

より堅実に利益を残すなら、レンタルオフィスの運営も検討してみてください。

弊社beberiseのレンタルオフィスフランチャイズでは、運営の手間がかかりません。

ランニングコストも不要で、利回りは24%以上です。

詳しくは、以下のページをご確認ください。