在宅勤務は、通勤時間を減らせる便利な働き方です。

ただ、家族と同じ空間で仕事をする場合、思うように集中できないことがあります。

子どもの声、家族の会話、テレビの音、家事の気配などがあると、仕事に意識を戻すだけでも負担に感じるかもしれません。

この記事では、家族がいる在宅勤務を続けるための工夫と、自宅だけでは難しい場合の仕事場所について解説します。

家族がいる在宅勤務をしやすくする工夫

家族がいる状態で在宅勤務を続けるには、仕事の時間や場所をあらかじめ分けることが大切です。

自宅は、仕事場である前に生活の場です。そのため、何も決めずに仕事を始めると、家族の生活音や会話、家事の流れに影響を受けます。

完全な個室がなくても、仕事中のルールや作業場所を決めておくことで、仕事に集中できる時間を確保できます。

仕事をする時間帯を家族と共有する

在宅勤務中は、仕事をする時間帯を家族と共有しておきましょう。

同じ家にいると、家族からは「今話しかけても大丈夫そう」と見えることがあります。

始業時間、休憩時間、会議の時間、集中したい時間を家族に伝えておくと、声をかけるタイミングを調整してもらえます。

毎日の予定を共有するのが難しい場合は、「午前中は作業」「15時から会議」など、大まかな予定だけでも伝えておくとよいでしょう。

話しかけてよい時間と避けてほしい時間を決める

家族がいる在宅勤務では、話しかけてよい時間と避けてほしい時間を決めておきましょう。

在宅勤務中でも、すべての時間で話しかけられない状態にするのは現実的ではありません。

家族にも生活があり、相談したいことや確認したいことがあります。

そのため、「会議中は話しかけない」「この時間は集中したい」「昼休みなら対応できる」など、具体的に伝えることが大切です。

ルールが曖昧なままだと、仕事をする側も家族側も気を遣います。

お互いの負担を減らすためにも、声をかける基準を決めておきましょう。

Web会議の予定を事前に伝える

Web会議がある日は、開始時間と終了予定を家族に伝えておきましょう。

会議中に家族の声や生活音が入ると、自分も相手も会議に集中できません。

「14時から1時間は会議」「この時間だけは静かにしてほしい」と事前に伝えておくと、家族も動き方を調整できます。

小さな子どもがいる場合は、完全に静かな環境を作るのが難しいこともあります。その場合は、会議の時間帯を工夫するか、重要な会議の日だけ外部スペースを使う方法もあります。

仕事専用のスペースをできる範囲で作る

在宅勤務では、できる範囲で仕事専用のスペースを作ることが大切です。

専用の仕事部屋がなくても、机の一角、寝室の一部、リビングの端など、仕事をする場所を固定するだけで切り替えやすくなります。

仕事場所を決める際は、家族の通り道になりにくい場所、背景に生活感が映りにくい場所、電源を確保できる場所を選びましょう。

在宅勤務で家族がいる場合に使える自宅以外の仕事場所

自宅で集中できない場合は、自宅以外の仕事場所を使う方法もあります。

在宅勤務だからといって、必ず自宅だけで仕事をしなければならないわけではありません。

自宅の工夫で解決できることと、場所を変えたほうがよいことを分けて考えましょう。

カフェ

カフェは、短時間の作業や外出先での確認業務に使いやすい場所です。

ただし、カフェは周囲の音が入りやすく、席によってはパソコン作業に向かない場合があります。

会話内容も周囲に聞こえるため、Web会議や顧客対応、機密情報を扱う仕事には適していません。

カフェは、メール確認や資料作成など、話さずに進められる作業に向いています。

コワーキングスペース

コワーキングスペースは、仕事用の環境を確保したい人に向いています。

Wi-Fiや電源が用意されている施設が多く、自宅よりも集中して作業できます。

ただし、Web会議を行う場合は、通話可能エリアや会議室、電話ブースの有無を確認しておきましょう。

作業場所としては便利ですが、顧客対応や機密性の高い会議が多い人は、個室利用の条件まで見ておく必要があります。

レンタルスペース

レンタルスペースは、時間単位で個室を借りたいときに便利です。

Web会議、面談、資料作成、オンライン商談など、必要な時間だけ場所を確保できます。

ただし、設備はスペースによって差があります。

Wi-Fiの安定性、机や椅子の使いやすさ、防音性、入退室方法などは事前に確認しましょう。

レンタルオフィス

レンタルオフィスは、自宅以外に継続して使える仕事場所を持ちたい人に向いています。

個室を利用できる施設であれば、家族の生活音を気にせず作業できます。

また、施設によっては法人登記、郵便物受取、会議室利用にも対応しています。

自宅での在宅勤務に限界を感じている場合は、レンタルオフィスも検討してみましょう。

Web会議や顧客対応が多いなら個室を選ぶ

Web会議や顧客対応が多い場合は、個室環境を選ぶことが大切です。

自宅に家族がいると、声や生活音が会議に入ることがあります。

カフェや共有スペースでも、周囲の音や人の視線が気になり、落ち着いて話せません。

社内の簡単な打ち合わせであれば問題にならないこともありますが、商談、面談、相談業務、機密情報を扱う会議では、静かに話せる場所が必要です。

周囲の音を気にせず話せる

個室を使うと、周囲の音を気にせず話せます。

在宅勤務中に家族の声やテレビの音が入ると、相手が話を聞き取りにくいです。

個室であれば、通常の声量で話せるため、説明や相談もしやすくなります。

背景や生活感を見せずに済む

個室を利用すると、背景や生活感を見せずに済みます。

自宅でWeb会議を行う場合、家具、洗濯物、家族の持ち物などが映り込むことがあります。

社内会議であれば許容されることもありますが、顧客対応や採用面接では、仕事用の環境を用意したほうが安心です。

顧客対応や商談に集中できる

顧客対応や商談では、個室環境が役立ちます。

家族の声や周囲の音を気にしながら話すと、説明が途切れたり、相手の話を聞き逃したりすることがあります。

個室であれば、資料を広げたり、画面共有をしたりしながら落ち着いて話せます。

機密情報を扱う会議にも対応しやすい

機密情報を扱う会議では、個室環境を選ぶべきです。

顧客情報、売上、契約条件、人事情報、社外秘の資料などを話す場合、家族や周囲の人に聞こえる環境は避けなければなりません。

個室を利用すれば、周囲に聞かれたくない内容も落ち着いて話せます。

在宅勤務の場所に困るならレンタルオフィスを検討

在宅勤務の場所に困っている場合は、レンタルオフィスの利用も検討できます。

レンタルオフィスは、自宅以外に仕事用の場所を持てるサービスです。

また、Wi-Fiや家具が用意されている施設も多く、契約後すぐに仕事を始められる場合があります。

会議室を使える施設なら、顧客対応や商談にも活用できます。